회의

<aside> 💡 정리

• 회의란? : 주제에 관한 대화 및 논의.
• 주제란? : 회의 안건의 묶음.
  • 한 주제는 3가지 이하의 회의 안건으로 구성.
    • 3가지 이상으로 이뤄져 있을 경우, 다른 주제로 구성.
  • 주제당 참여자 ( 해당 회의에서 자료나 정보 / 가치 를 전달할 수 있어나, 의사 결정에 영향을 미칠 수 있는 사람 ) 를 미리 정해두어, 최소 참여자만 회의에 참여.
    • 참여 중에도, 관련이 없다 판단될 경우, 합의하에 회의에서 나가기.
  • 한 주제에 대한 회의는 30분 이하로 진행.
• 여러 주제로 회의를 구분하여, 각 인원이 참여할 회의의 양을 최소화 함. </aside>

정기회의

<aside> 💡 정리

• 정기 회의란? : 매주 혹은 특정 기간마다, 정해진 일자 및 시간에 이뤄지는 회의를 의미.
  • 회의를 준비하면서 문제를 발견하거나, 주제를 떠올리는 효과.
  • 상호 소통 및, 업무에 관한 인지에 도움.
• 해당 회의 시간 전, 쌓인 회의 주제를 바탕으로 진행.
  • 일반적인 정기회의 주제의 예시로, 업무 보고가 있음.
• 일시 :
  • 화요일 오후 2시 :
    • 주제 : 업무 보고 (진척도) + 코코 개발 + a (쌓인 주제)
  • 금요일 오후 2시 :
    • 주제 : 주간 업무 보고 + 운영 (회사 방향성) 회의 + a (쌓인 주제)
• 대면 진행 </aside>

유동적 회의

<aside> 💡 정리

• 유동적 회의란? : 주제가 생겨남에 따라, 정해져 있던 일자에 상관없이 이뤄지는 회의.
  • 빠른 시간 / 유연하고 빠른 대응 / 긴급한 문제에 관한 해결이 필요할 때 사용 가능.
• 일시 : 긴급한 문제 / 빠르게 의논을 나누어야 하는 주제가 생겼을 시 사용.
  • 이행 방법 : 주제 설정 : 주제 - 회의 안건 - 참여자 설정 ⇒ 참여자에게 메시지를 송신 및 회의 일시 설정 후, 해당 일시에 바로 진행.
• 구글 미트 / 슬랙 - 허들 등을 이용한 비대면
• 대면 진행 또한 용이. </aside>